Inkopen bij een groothandel: stappenplan voor je eerste order
6 min leestijd
Van KvK-verificatie tot je eerste bestelling: een praktisch stappenplan om als retailer in te kopen bij een groothandel of B2B-marktplaats.
Stap 1: zorg dat je inkoopklaar bent
Je hebt een bedrijf nodig dat is ingeschreven bij de KvK. Leveranciers verifiëren dat voordat ze groothandelsprijzen tonen; particulieren kunnen niet tegen inkoopprijs bestellen.
Zet je btw-administratie klaar. Inkoopprijzen worden exclusief btw gecommuniceerd, verkoopprijzen richting consument inclusief.
Stap 2: bepaal je assortimentsgat
Kijk naar wat klanten vragen en je nu niet voert. Een groothandel is bedoeld om dat gat te vullen, niet om je bestaande schap te kopiëren.
Stap 3: vergelijk leveranciers op voorwaarden
Vergelijk minimale bestelling, levertijd, retourbeleid en of een merk regionale exclusiviteit hanteert. Die voorwaarden verschillen per leverancier en staan per merk vermeld zodra je bent ingelogd.
Stap 4: plaats een kleine testorder
Bestel bij twee of drie merken tegelijk een beperkte hoeveelheid. Zo spreid je risico en zie je binnen enkele weken welk merk aanslaat bij jouw klanten.
Stap 5: meet, herhaal en breid uit
Meet per merk de omloopsnelheid en de gerealiseerde marge. Breid alleen uit met merken die aantoonbaar doorlopen; zo blijft je werkkapitaal beschikbaar.